Urząd Gminy Parchowo - Biuletyn Informacji Publicznej

Sekretarza Gminy oraz p.o. Zastępcy Wójta - Anna Kubiak, pokój nr 3

 Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. opracowywanie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wójta w zakresie organizacji pracy Urzędu;
2. organizowanie pracy urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
3. inicjowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy;
4. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami urzędu;
5. prowadzenie kontroli wewnętrznej urzędu;
6. zapewnienie obsługi biurowej organom samorządowym i zespołom działającym przy wójcie bądź radzie;
7. nadzorowanie gospodarki etatami, funduszem płac urzędu, nadzorowanie spraw kadrowych, doskonalenia kadr;
8. pełnienie – z upoważnienia wójta – funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu, poprzez m. in.: podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracowników z wyjątkiem zawierania i rozwiązywania umów o pracę;
9. koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, spisami powszechnymi i referendami;
10. nadzorowanie organizacji współpracy urzędu z radą i radnymi, w tym przygotowania, w uzgodnieniu ze Skarbnikiem, tematyki i materiałów na posiedzenia komisji i sesje;
11. prowadzenie spraw z zakresu współpracy z jednostkami pomocniczymi, w tym nadzorowanie spraw związanych z realizacją wydatków z funduszu sołeckiego;
12. podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia terminowego wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej;
13. prowadzenie spraw z zakresu współdziałania z organizacjami pozarządowymi;
14. prowadzenie rejestru centralnego zbioru zarządzeń wójta;
15. prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
16. prowadzenie rejestru porozumień;
17. prowadzenie rejestru umów zleceń i o dzieło;
18. wdrażanie kontroli zarządczej w Urzędzie i nadzór nad jej realizacją;
19. gromadzenie oświadczeń kierowników jednostek organizacyjnych o stanie kontroli zarządczej;
20. opracowywanie rocznych harmonogramów kontroli;
21. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej (Wojewodą, Regionalną Izbą Obrachunkową, Najwyższą Izbą Kontroli itp.), organami ścigania i sądami;
22. poświadczanie za zgodność z oryginałem dokumentów mających związek ze sprawami prowadzonymi w Urzędzie;
23. nadzór nad realizacją zadań powierzonych podległym pracownikom i komórkom organizacyjnym.